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会务后勤保障工作是会务工作的组成部分，它贯穿于会议的始终，是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。任何一个方面、一个环节考虑不周，都有可能出现难以弥补的差错，造成不良影响。近年来，我们在会务后勤保障工作方面，力求做到制度化、规范化，增强可继承性、可借鉴性和实用性，不断提高会务服务水平。
一、完善制度，提高会议服务质量和水平
新形势下，虽然会议的数量减少了、规模小了，但是对于会议服务质量的要求提高了。会议能否达到预期效果，是办会过程中首要考虑的问题。我们严格按照自治区党委和市委的要求，从制定相关会议制度、做好会议计划入手，规范会议程序，做好会务后勤保障工作，确保会议效率和质量。
（一）制定相关会议制度，会务工作有章可循。制定《机关室主任例会制度》《常委会议事规划》等会议制度。会议制度明确了会议召开时间，参会人员、会议内容（议事范围），以及会议的组织和会后办理等相关事项。承办人员对照会议制度，就可知道各类会议报批程序，会议的规模和内容以及在会前要做哪些准备，会中要做什么服务，会后要做什么工作。会议制度的制定，使会务工作制度化、规范化，简化报批程序和时间，有效地提高了办会质量。
（二）做好相关会议分类，拟定会务工作计划。一是将各种会议进行分类，根据各类会议的规模、规格等要求预先分别做出会议的筹备、会务等一系列的方案，做到紧急召开会议的情况下，有筹备及会务的借鉴模式。二是将常规性会议列入年度计划，根据实际，每个月初再进行调整，并就有可能开的会议，结合近期工作安排，按照会议的意图、目标等要求，拟定详细的会议筹备计划。计划内容着重对会务各项工作任务，如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布置方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。做到预先计划，临期不乱。
二、把握原则，做好会务后勤保障工作
会务后勤保障工作是一项复杂、繁琐的工作，而且还不能出错。因此，做好会务后勤保障工作，我们主要把握“快、实、细、严、简”五个原则。
（一）抓好“快”的原则。一是部署快。会议部署要快，及早安排，让会务工作人员有时间开展相关工作。一般的会议从领导确定时间到召开会议也就几天时间，会前需要预定会场、酒店和车辆等，如不提前及时预定，有时候就找不到合适的会场，不能保证安排参会人员在同一酒店住宿或用餐，影响会议效果。二是动作快。会务后勤保障工作任务重、时间紧，会务工作人员基本都是办公室人员，同时兼数职。因此，要确保优质高效地完成会务任务，这就需会务工作人员合理安排、统筹兼顾，提高工作效率，快速高效地按期（提前）完成各项任务。
（二）抓好“实”的原则。一是方案实。根据会议规格高低、规模和会期等来制定会务后勤保障工作方案，把每项任务、每个环节分解、细化到责任人，明确具体任务、工作要求和完成时限，防止工作出现盲点和相互推诿扯皮现象。在将任务分解的同时，加强团结协作、互相配合、拾遗补漏，形成合力，保证各项工作的落实。二是工作实。根据方案要求，各责任人分别抓好落实，将会场布置、车辆调度、安全保卫、设备检查、餐饮住宿安排等重点会务后勤保障工作落到实处，做到人人抓落实、事事有着落。
（三）抓好“细”的原则。细节决定成败，会务后勤保障工作涉及到的环节颇多，环环相扣，因此，要周密仔细地做好会务后勤保障工作。一是服务细。会议能否开好，与服务有着直接关系。会议报到当天，安排工作人员到会议住宿地点负责签到，发放《会议服务指南》，引导参加会议人员就餐和住宿等；会前，根据会议方案及会议可能出现的情况作出用车计划，确定乘车时间地点，车辆序号，乘坐安排等，并有专人组织引导等。二是会务细。会前，根据会议性质和规模，确定会场的摆放形式；落实主席台领导名单，摆放好台签等；收集好参会人员名单，摆好座次台签；准备好照明、音响、空调等会议设备和会议所需文具等；会中，做好签到、引导工作；保证会议中茶水的供应；安排工作人员在会场服务，及时处理各种突发状况等。会后，立即清理会场，收回会议材料、台签；及时结算会议经费等。三是工作细。有时候，由于我们把会务重点都放在与会议有关的事项，没有从外部环境等其他方面考虑，影响了会议的正常进行。这就要求我们工作还要更细些。如停车问题，现在很多参会的领导干部都是自驾车前往会场的，有时会场外没有足够的停车位，常常由于找地方停车而迟到，影响了会议正常进行。会前，我们先进行预判，如果会场外不具备停车条件的，在发会议通知时就注明不要自驾车前往会场，尽量乘坐公共交通工具前往会场。另外，有些会场虽然具备停车条件，但由于处于交通枢纽位臵，容易造成交通拥堵。会前，我们会提前通知相关人员在路口进行疏导，以免影响交通畅通和会议质量。
（四）抓好“严”的原则。一是检查严。督促检查是保证会务工作顺利开展的重要环节。会前的检查更是尤为重要。我们采取任务清单式的检查方式对会务后勤保障工作进行检查落实。先是由各负责人对照任务清单自查，然后由会务总负责人根据工作进展情况，对照任务清单，逐一进行检查，不放过任何细节，确保工作不出现任何疏漏。如在会前，检查会场布置是否合理，主席台的台签是否按有关规定摆放，名字是否有错漏；照明、音响、空调等会议设备是否正常运转；用餐、住宿、车辆是否安排好，完成一项打勾一项，完成情况一目了然。通过加强检查，及时发现问题，堵塞漏洞。二是整改严。在检查中发现问题，立马整改，绝对不能等、不能拖，更不能抱着侥幸的心理。在会议结束后，及时进行经验总结，对做得好的，相互学习借鉴，做得不好的，进行整改，不断提高服务质量，不断规范流程，不断提高会务后勤保障工作水平。
（五）抓好“简”的原则。一是会议从简。严格控制会议数量、会期、规模，精减合并会议，能不开的坚决不开，小规模会议可以解决问题的一律不开大会，注重会议质量，提高会议效率。二是会场从简。简化会场布置，一般会议不悬挂会标、不制作背景板、不摆放花草、不放水果；没有讲话任务的领导不上主席台；会议结束后，台签收回重复使用；减少一次性会议消耗品等。三是接待从简。严格控制会议经费支出，会议住宿、用餐等严格按照有关文件规定执行。会议期间不安排聚餐，会议用餐不上酒水等。
三、强化意识，提高会务后勤保障工作水平
会议服务质量没有最好，只有更好。我们不断强化三种意识，不断地提高会议服务质量，提高会务后勤保障工作水平。
一是加强全局意识。我们没有专门的会务工作人员，有会议时需要大家共同协作完成，如果都只盯住本职工作，只看到眼前的困难，不愿意加班加点做好会务后勤保障工作，会议就很难顺利进行。我们坚持服从大局，主动舍弃小我利益。
二是加强执行意识。执行力决定工作成败。方案做得再好，没有人执行，那就是一张废纸。我们按照方案的具体任务、要求，各司其职、各尽其职，保证会务后勤保障工作的落实。
三是加强创新意识。新形势下，会务后勤保障工作的内容和要求都发生了很大变化。要做好会务后勤保障工作，就需要不断的总结、创新和提升。我们主动适应这个发展趋势，始终保持积极向上的进取心，在继承前人好的做法的基础上，不断创新，超越自己，提高会务后勤保障工作水平
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