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请示汇报到底该怎么做

时间:2022-06-23 18:15:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的请示汇报到底该怎么做(全文完整),供大家参考。

请示汇报到底该怎么做(全文完整)

请示汇报到底该怎么做?

 

工作中,有个问题困扰了很多人:不知道该怎么请示汇报。有些事,你觉得很重要,汇报了,领导不耐烦,觉得你没主见,能力不行;
有的事,你觉得无关紧要,没汇报,领导大发雷霆。来回几个回合,你已经晕了。到底该怎么汇报,领导才满意?

一、汇报工作的重要性

领导每天够忙了,这些事我自己做主就行,不用汇报,别给领导添乱了。这种想法对吗?不太对。

1、请示汇报表达对领导的尊重

人都有被尊重、被需要的内心需求,领导也不例外。

向领导汇报工作,既是尊重领导本人,也是维护领导权威的表现。

换位思考,如果你是领导,下属每天干什么你不知道,失去掌控感,心里肯定不爽。

那些自认为工作很卖力却不招领导待见的人,反思一下,是不是言行中,让领导感觉不被尊重。

2、请示汇报帮你刷存在感

因为胆怯,怕说错话、怕挨批评,有的人宁愿埋头苦干,也不愿见领导,见领导的次数能少则少。确实不用花心思琢磨怎么说话,但也会丢失很多表现机会。一般来说,领导选人用人,都会选熟悉的、认可其工作能力的下属。你不经常出现,领导对你不了解,甚至在一个单位好几年,一把手还不认识你,谈何提拔?一个人想进步,能力是一方面,最重要的是被认可。被认可是很主观的判断,领导说你行,你就行。

3、请示汇报能学到领导的思维方式

汇报工作,是双向反馈。聪明的人,会把请示汇报当成学习机会。有些问题,自己苦思冥想不得其解,领导一句话让你醍醐灌顶;
按常规做法行不通,领导给你提供新思路。当思维陷入瓶颈,不妨听听领导的思路,在与领导的一问一答中,你就能找到解决问题的方法。职场学习,不像上学的时候,老师嚼碎了喂给你,而是成为有心人。表面上说工作,实际上攒经验,这样的方法才能让你更快成长。

希望大家学会:带着问题进去,带着收获出来。

二、什么情况下要请示汇报

实际工作中,困扰大家的,不是要不要汇报,而是该怎么汇报,什么情况下要汇报。

1、领导看重的工作

年度考核、评优评比、人事调动、调研培训、对外活动、重大会议……这些常规性涉及人、财、物、单位形象口碑的事,一定要汇报。还可以根据领导的性格去判断。比如,有的领导喜欢造势,做什么都要宣传。那么,联系哪些媒体、拟定宣传稿、什么时候发,这些都要请示汇报。还有的领导特别细致,属于事无巨细型,那么工作每进展一个环节,你都要汇报一次,好让领导心中有数。还有一种情况比较难,就是你认为不重要的,领导恰恰觉得很重要,因为领导的领导给他下了命令,而你不知情,这就出现了信息不对称。这就需要在反复磨合中,总结经验教训,多留意领导的领导看中什么,有意培养领导思维。

2、需要领导支持的工作

接任务时,最好不要满口答应。一来,领导对你寄予厚望,如果搞砸了,他会很失望;
二来,人为降低工作难度,让领导觉得这个工作很轻松,你做好了,他也不觉得是你能力强。说话留有余地,领导安排工作时,预判一下难度。如果有困难,一开始就提出来,制造“讨价还价”的机会。工作开展过程中发现了问题,如果自己克服不了,不要怕领导不高兴,大胆汇报请示该怎么解决,该让领导协调就协调,该要资源就要资源。有的人心存侥幸,喜欢拖延,结果小问题拖成了大问题,也许领导一个电话能解决的事,到后面无论如何也弥补不了,给单位造成不可挽回的损失。工作不能逞强。宁犯小错不犯大错,宁愿领导不高兴,也不能给自己找事。做好工作的同时,也是对自己的一种保护。

三、能做出成绩的工作

会干不如会说。年终总结也好、个人总结也罢,本质上都是一种宣传。实际工作做得再多、再好,不会说,效果打折扣。会说的人,干了5分,说成10分;
不会说的人,干了10分,领导认为只有5分。汇报工作,一是让领导知情工作本身,二是让领导知道你的辛苦。比如,通过私人关系,你解决了单位一个大问题,你得汇报,是如何费了九牛二虎之力的;
写的材料领导很满意,你得说,查阅了多少资料、加了多少班。不要等着领导发现你的辛苦,这既不是他的义务,也不现实。领导那么忙,只关注工作做好了没,背后的付出和辛苦,如果你不说,他永远不知道。你抹不开面子,受委屈的就是自己。

四、如何把握汇报的度

1、把握汇报时机

请示汇报不以你的意志为转移。要想汇报效果好,就要选个好时机。在领导不太忙、心情好的时候汇报,即使你出点错,领导也不会生气。领导马上去开会,你去汇报,他心里着急,你说什么他听不进去。领导调研出差回来,一堆人等着签字、汇报,你别凑热闹,说不定领导正心烦意乱。

2、言简意赅

先说结果,再说或者不说过程,领导问什么你说什么。能用短句,不用长句,能用数字,不用文字。千万不要长篇大段,抓不住重点。平时说话习惯了啰嗦,汇报前先在心里打腹稿,先说什么后说什么,列好提纲,多练几次,口头表达能力就上来了。你不练、不逼自己,永远没有进步。

3、让领导做选择题

汇报工作不是给领导出难题,不是让领导做填空题。工作不会干很正常,谁也不是天生什么都会、自学成才。向领导求助也没问题,唯一不要傻傻地问领导:领导你说咋办?领导生气不高兴,是因为你没脑子,缺乏独立思考。确实不会的时候,怎么办?提前准备好A方案和B方案,让领导选。也许最后领导用C方案,但他不会生气,因为让他选的过程,体现了你的思考、你替他分担的担当。虽然事情没解决,你在他心中,依旧是个靠得住的好下属。请示汇报既需要技巧,也需要实践。克服内心的恐惧,同时掌握技巧,就能把请示汇报当成展示自己的强大武器。

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