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把握“四个到位”,写好会议主持词

时间:2023-04-11 17:00:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的把握“四个到位”,写好会议主持词,供大家参考。

把握“四个到位”,写好会议主持词

把握“四个到位”,写好会议主持词

 

对于写材料的人来说,对主持词并不陌生。因为主持词地位附属、篇幅短小,貌似,写主持词应该是最简单的任务了。

但是,实际工作中,写好主持词并不容易,主持词中的精品并不多见。

那么,有没有什么方法可以提高主持词质量?具体来说,应把握好“四个到位”。

1.姿态到位。就像上文分析的,主持词终究只是“绿叶”,只是一个附属品、引子、陪衬品,不能喧宾夺主。

换言之,主持词存在的意义,只是串个词、为更重要的讲话做铺垫做服务罢了。

这就要求,其篇幅要短小,切忌长篇大论、面面俱到;
其语言要精炼、开门见山、通俗易懂,并且,能一句话说清楚的千万不能扩充至两句话。

但现实工作中,很多人常把主持词写成了“讲话材料”“会议部署材料”,篇幅、字数远远超过会议主角的“台词”,甚至把主角该讲在主持词里的全部讲完了,这让在场领导觉得尴尬不说,内行人看了会笑话的。

比如,在党史学习教育动员部署会上,作为主持人,只需要交待出席领导、参会人员、会议议程等即可,至于其他如提要求、部署工作等,当然是在场职位最高领导的工作了。作为会务组织者,千万不能把这些写到主持词里。

2.控场到位。所谓文以辅政、文以载道,会务工作是极其严谨、细致的一项工作,需要我们用心、认真对待。

就像上文分析的,主持词的主要作用是规定议程、引导参会人员、服务主角等。

在这里,议程是整个会议的骨架,只要议程搞对了,会议就成功了大半,主持词控场到位了,也就不会差劲到哪里去。

这就要求,在动笔前,要跟主办方商定好会议议程,再根据议程来谋篇布局,这是撰写主持词所必须遵循的铁律。

具体要在哪些方面控场?比如,所涉及的环节,第一个环节讲什么、做什么,第二个环节提什么要求等;

再比如,参会人员名单,主会场哪些人参会、分会场有哪些人等;

还有就是整个会场时长的把控,如果有讨论环节,要在主持词中体现每个发言者发言时长、会议整体时长等,如可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为止,如有建议,可会后反馈”“每名同志发言时长控制在5分钟内”等。

3.套路到位。再难写的材料,也有章可循,有一定套路可掌握。同样,作为基本材料,主持词也有一定的写作套路。

标题部分,主持词一般不用取副标题,直接说“XXX在XXX会议上的主持词”即可。

称谓部分,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等,当然,如果有上级领导在场,可加以针对性称谓“尊敬的XXX市长”等。

开头部分,主要是交代以下因素:为什么开会?哪些人参会?会议召开背景是什么?会议议程有哪些?

如:同志们,下面开会!这次会议是XX局党委研究决定召开的依次非常重要的会议,局领导对此高度重视;
今天,参会的有XXX;
在XXX背景下,我们召开这次会议,是响应市委、市政府号召,坚决贯彻落实XXX要求的重要举措。今天的会议共有XXX项议程,一是、二是、三是……。下面,进行会议第一项。

中间部分,可用“下一项议程”“第X项议程”等表述,转接上下环节。

结尾部分,应对整个会议进行总结,并就如何抓好会议精神的贯彻落实提要求、作部署。最后,宣布“今天的会议议程已经全部结束,散会”。这里,回顾会议议程一般按时间顺序来,且回顾篇幅跟领导级别大小成正比,否则,领导会不高兴。

4.亮点到位。会议主持词如果平淡无味,听了上句便知道下句。那开到最后,你提的要求、贯彻落实意见,大家听了只想睡觉,只会盼着早点散会,根本听不进去主持人在说什么。

因此,要想给会议增色、推进会议成效,可在主持词中写出特色,让大家愿意听。只要大家听会后能记住一两句主持词内容,会议就是很成功的了。

而,主持词要想出亮点,一般也是在最后提要求部分出亮点。那么,该如何打造亮点,给会议增色?

应结合会议精神,结合大家的实际情况,用接地气的语言进行高度归纳和精心提炼,用巧妙、通俗易懂又富有道理的词语把要讲、要提的要求串起来。只有这样,大家听完第一点意见,才会想继续听第二点意见。

比如,你单位职工的近况是不景气、工资待遇不好、工作生活压力大。那么,在会议最后,你可以这样表达:为了更好贯彻落实此次会议精神,我送大家几句话,与大家共勉,一是正视困难,二是甩开膀子,三是扯开嗓子,四是放开眼界。

这样一来,你的讲话写进了大家心里,且又是对贯彻落实会议精神所提的要求,大家自然愿意听了。

总之,撰写会议主持词,掌握写作规律很必要,吃透会议精神很重要,把握会议议程很要紧,培养提炼能力很关键。但关键的关键是从思想上给予足够的重视,像起草领导讲话一样重视主持词的撰写工作,只有多练习、多思考,才能把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。

 

 

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