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2023年员工职能和岗位职责【(10篇)】【优秀范文】

时间:2022-12-26 08:15:07 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年员工职能和岗位职责【(10篇)】【优秀范文】,供大家参考。

2023年员工职能和岗位职责【(10篇)】【优秀范文】

员工职能和岗位职责【十篇】

作为员工,大家要对公司的工作内容进行保密,不得做损害公司形象的事。下面就是小编给大家带来的员工职能和岗位职责【十篇】,欢迎大家阅读转发。

1、校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

2、校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

3、各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

4、各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

5、课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

6、期中考试及家长会物资准备

7、校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

8、仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

1、负责前台电话的转接;

2、协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

3、负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

4、负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

5、负责外来人员用餐餐票领用事项;

6、完成上级领导交办的其他事项。

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试,并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

10、负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

12、完成上级主管交办的其他工作。

1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;
员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8、上级领导交代的其他事宜。

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的.准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

4.完成上级领导交办的其他工作。

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

4、负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

5、负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

8、员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9、负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14、领导安排的其他事项和临时事项

1、协助起草和完善行政管理规章制度

2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

3、配合工厂领导组织各类会议等;

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作

6、负责人事招聘跟各部门领导编辑。

1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的收发;

2、负责公司订水,订餐等工作;;

3、每月员工考勤表的统计及制作;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

7、负责公司行政费用流程报销;

8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

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