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想当好秘书,你必须知道这些辩证法……

时间:2023-06-18 15:50:06 来源:网友投稿

能参善谋是秘书的必备素质。给党委、领导当好“参谋”是秘书的首要职责。作为一名秘书,要想有所作为,必须不断提高自己的“参谋”水平,尽快进入“高参”的行列。一、积极出大主意,认真办小事情秘书干工作最愁的就下面是小编为大家整理的想当好秘书,你必须知道这些辩证法……,供大家参考。

想当好秘书,你必须知道这些辩证法……

能参善谋是秘书的必备素质。给党委、领导当好“参谋”是秘书的首要职责。作为一名秘书,要想有所作为,必须不断提高自己的“参谋”水平,尽快进入“高参”的行列。

一、积极出大主意,认真办小事情

秘书干工作最愁的就是拿不出主意和办法。在古代国家与国家弱肉强食的纷争中,一条妙计避免一个国家生灵涂炭的事例屡见不鲜;在今天市场经济的竞争中,一条建议救活一个企业的情况比比皆是。在单位建设中,许多秘书提出的举措实行以后,给单位建设带来了很大的推动。所以说,将在谋而不在勇,手上磨出茧子,不如脑子想出点子。当秘书一定要善于动脑,决不能像猿人一样,一天到晚什么也不想,饿了就爬到树上摘果子吃。古人云:“不谋万事者,不足谋一事;不谋全局者,不足谋一域。”作为秘书,出主意不能仅仅着眼于一科一股,而要从全局上来把握。只重微观,不重宏观,就出不了大主意,当不了好“参谋”。三国时期周瑜与鲁肃相比,周瑜比鲁肃聪明,一步三计,文武兼备,但周瑜不是战略家,而鲁肃却是战略家;东吴可以没有周瑜,但不能没有鲁肃。由于着眼点不同,周瑜有很多办法都是“小办法”,鲁肃点子不多却都是大主意。秘书不仅要出主意,而且还要抓落实,也就是说要注意做小事情。出主意是画图纸,做小事情就是搞施工。你出的主意被领导采纳了,就等于图纸在建筑部门盖上章了,接下来便要一砖一瓦地去施工。图纸很美观,施工不认真,照样建不成漂亮的楼房。如你建议开一个会,领导也同意了,你就必须把材料、会场、食宿等事情一件一件地去安排好。就是写一篇材料,也有个打印、校对、装订的问题。后续的小事情干不好,前边的大主意也是空的。自然,并不是每个同志都能出得了大主意的,但出不了大主意,就要注意从做好小事情开始,能认真把小事情干好也很好。作为一名秘书,如果大主意出不了,小事情又干不好,那就只能被淘汰。

二、走在领导后头,想在领导前头

秘书是领导的影子,而且这个影子的位置是不断变化的,有时在领导的后头,有时又要跑到前头,所以这鞍前马后的工作是不容易干好的。古人讲:伴君如伴虎。不该到前头的时候你到前头去了,该到前头的时候你又没有去,天长日久,总是这样,就会在领导的心目中留下阴影,甚至直接被领导把影子抹去。那么,究竟什么时候在前,什么时候在后?对于这个问题,只能大致上作一些区分,就是实的事情要在后,虚的事情要在前。如随领导外出、陪领导散步、享受上主席台的待遇等这些实实在在的事情,都要走在领导后头;包括喝酒也不能有急躁情绪,你站起来太早了,领导会让你坐下。而像出思想、定路子、拿方案等思维活动的事,跑到前边去,基本没有错。这是就一般而言,但也不能一概而论。如抢险救灾等,虽然也是实的,但仍需要跑到领导前边去。靠前尽量往前一点,问题似乎不大,但靠后却不能离得太远,以致跟不上领导的步伐。如下单位让领导要车,开会让领导找你,这样未免太靠后了。走在领导后头,因为是实的,比较容易做到。但想在领导前头,因为是虚的,往往难以做好。怎样才能想到前头?一是要有点超前意识。无论领导交办什么事情,都要把涉及到的事项想周到。外出,首先要想到吃住行;开会,首先要想到座次、讲稿及应带的文件;下单位首先要想到通知等等。提前想不到,就容易出闪失。二是要注意延伸领导意图。有时领导交待工作往往很简单,领导可以点到为止,但秘书却不能干到为止。因为领导对这一问题未必进行过深思熟虑,这就要求秘书必须把领导未考虑到的问题考虑到。三是要注意把握领导特点。把握领导特点,不是让你去投机钻营、投其所好,而是为了运用恰当的方式方法,让领导接受你的建议,进而把事情办好。一个领导一个特点,有的领导好“伺候”,有的领导就不好“伺候”;有的领导希望你帮助他多想点事情,有的领导则反感下边多嘴多舌。汉武帝刘彻雄才大略,基本上是他出主意别人干,所以他对选拔自己的幕僚不很重视,而对选择郡县那些独当一面的却特别用心。三国时期的杨修就是这么被曹操杀掉的,先是析字改门,继而“一盒酥”,再就是梦中杀人,最后是鸡肋,曹操感到杨修过于聪明,坏我大事,就把这个善于动脑的手下给杀了。这就是说,要走在领导后头,想在领导前头,还要根据领导的特点,这也是物竞天择、适者生存,运用之妙、存乎于心。

三、学好“普通话”,说好“地方话”

秘书的大脑应当是一个加工厂,其基本功能就是能把“普通话”翻译成“地方话”,以达到不离上级谱、唱活地方戏的目的。当前,秘书在工作中之所以缺乏生机和活力,原因有三:一是吃不透上级精神;二是把握不了下边情况;三是缺乏创造性的加工。那么,怎样才能把“普通话”普及到地方上去,笔者认为要注意做到三点:一是力戒跟着感觉走。干工作像下棋一样,支士飞相,不离老将。“老将”是谁?工作中的“老将”就是上级的指示精神。不吃透上级精神,盲目筹划自己的工作,就很容易陷入“盲人骑瞎马,夜半临深池”的境地。有些秘书很不重视学习上级的文件,有时看一下也是浮光掠影、似是而非,这是很不好的现象。毛泽东说过:“一天不看报纸是缺点,三天不看报纸就是大错误。”当了和尚就要念经文,当了巫婆就要学跳神,当了秘书就必须把上级的精神把握准。只有按照上级的指示精神筹划工作、安排工作,才能防止近视眼看秤——麻了大花。二是力戒上下一般粗。也许是教育方面的原因,中国人普遍缺乏创新精神。如上世纪80年代为学习外国的技术而引进了一套设备,人家因工艺不过关出现了砂眼,我们在制作新设备时竟然也专门制作上了一个砂眼。类似于这种专门制造砂眼的机械性的工作现象,在一些机关甚为普遍。下的通知是翻印的,发的文件是套版的,仅仅是文件纸张的质量差一些。太阳虽亮不影响蜡烛发光,没有一点自己的思想,还怎么给领导当“参谋”呢?某团有个股长给领导写了一篇讲话,完全是抄书上的,领导看后感觉质量太低,这个股长就翻出书来给领导看,领导一句话也没有了。如果不想出政绩,搞上下一般粗,倒不失为一种好办法,与上级完全保持一致,什么时候也不会犯错误。三是力戒老一套。出远门最好是轻车熟路,不至于迷失方向;但干工作却不是这样,最好独辟蹊径,有新意然后才能有生机。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。单位的工作尽管周而复始,年年差不多,但只要肯动脑筋、善于创造,也是可以大有作为的,照样能唱出像豫剧、越剧、黄梅戏这些倍受人们青睐的“地方戏”来。

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